退職願と退職届の違いをわかりやすく解説！どっちを出すのが正解？

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「会社を辞めよう」と決意したとき、最初に迷うのが書類の名称ではないでしょうか。ネットで調べると「退職願」と「退職届」の両方が出てきて、「どっちを出すのが正解なの？」「書き方を間違えてトラブルになったらどうしよう……」と不安になりますよね。

一文字違いのこの二つ、実は持っている意味や役割が大きく異なります。これを知らずに提出してしまうと、後から「やっぱり辞めるのをやめます」と言えなくなったり、逆にいつまでも退職を認めてもらえなかったりと、思わぬ落とし穴にはまってしまうこともあるのです。

「退職願と退職届、どちらを出すべきか迷う」というのは、あなたが今の職場に対して誠実であろうとしている、あるいは円満に解決したいと真剣に考えている証拠です。しかし、その真面目さゆえに、上司の顔色を伺ってしまったり、切り出すタイミングを逃してズルズルと働き続けてしまったりするケースも少なくありません。

この記事では、「退職願」と「退職届」の決定的な違いを、図解するように分かりやすく解説し、あなたの今の状況にどちらが適しているかを即座に判断できるようサポートします。

もし、違いは分かっても「自分一人で出す勇気が出ない」「どちらを出しても揉めそうで怖い」と感じるなら、記事の後半で紹介する「プロに任せる方法」も一つの選択肢として検討してみてください。まずは、それぞれの書類が持つ役割の違いからスッキリ整理していきましょう。

本記事を最後まで読んでいただくことで、退職手続きに関する以下の知識がすべて手に入ります。

あなたの新しい人生への第一歩が、迷いのない確実なものになるよう全力でお手伝いします。

【結論】退職願と退職届の違いは「撤回できるかどうか」

退職願と退職届。この二つの最も大きな違いは、出した後に「やっぱり辞めるのをやめます」と撤回できる可能性があるかどうか、という点にあります。

法律や就業規則上の扱いは会社によって多少異なりますが、一般的には「会社に対して合意を求めるための書類」か「一方的に意思を告げるための書類」かという性質の違いがあります。この違いを理解せずに提出してしまうと、自分の首を絞めることになりかねません。

退職願は「お伺い」、退職届は「最終通告」

「退職願」は、その名の通り「退職したいと願う（お願いする）」ための書類です。「〇月〇日付で退職したいと考えていますが、よろしいでしょうか？」と会社側に打診する役割を持ちます。

そのため、会社が承諾の返事をする前であれば、原則として「退職願」は撤回することが可能です。円満退職を目指す場合や、まだ退職日について交渉の余地がある段階で使われるのが一般的です。

対して「退職届」は、「私は〇月〇日に退職します」という最終的な意思表示です。受理された瞬間に退職が確定し、「退職届」は一度出すと自己都合で一方的に取り消すことは極めて困難になります。すでに上司との話し合いが終わり、退職日も決まった後に「事務手続き」として提出するのが正しい順番です。

辞表との違いもサクッと解説

ドラマなどでよく目にする「辞表」という言葉ですが、これは一般的な会社員が使うものではありません。

辞表とは、法人の役員（代表取締役や理事など）がその役職を辞める際や、公務員が職を辞する際に用いる言葉です。一般企業の従業員が提出するのは、あくまで「退職願」か「退職届」ですので、間違えて「辞表」と書かないように注意しましょう。

また、最近では書類のやり取りを簡略化するために「退職願」を飛ばして「退職届」だけを求める会社もあります。しかし、自分の意思を明確に記録として残したい場合は、この二つの性質の違いを意識して使い分けることが、自分を守ることにも繋がります。

あなたはどっち？状況別の正しい選び方チャート

「違いはわかったけれど、結局今の自分にはどっちが必要なの？」と迷ってしまいますよね。実は、今のあなたが会社とどのようなコミュニケーション状態にあるかによって、選ぶべき書類は自ずと決まってきます。

判断を誤ると、上司の機嫌を損ねて引き止めが激しくなったり、逆に強引に辞めさせられたりと、望まない展開になりかねません。以下の基準で、自分にぴったりの方を選んでみましょう。

円満退職を目指すなら、まずは「退職願」から

もし、あなたが「今の職場に大きな不満があるわけではないが、新しい挑戦のために辞めたい」「できるだけ波風を立てずに、引継ぎ期間も相談して決めたい」と考えているなら、最初に用意すべきは「退職願」です。

退職願は、上司に対して「相談の場を設けてもらうための切符」のような役割を果たします。「一身上の都合により、〇月末で退職したく、お願い申し上げます」という控えめな表現にすることで、上司も「まずは話を聞こう」という姿勢になりやすく、円満なコミュニケーションのきっかけを作ることができます。

いきなり確定事項として突きつけるのではなく、まずは「お願い」という形をとる。これが、日本企業においてスムーズに受理されるための「大人の作法」と言えるでしょう。

すでに退職日が確定しているなら「退職届」

一方で、すでに上司との面談が終わり、「〇月〇日に辞める」という合意が取れている場合、あるいは「就業規則に従って2週間後に必ず辞める」と固く決意している場合は、「退職届」を提出します。

退職届は、事務手続きを完了させるための「最終的な証明書」です。人事部や総務部が退職処理を行うための根拠書類となるため、日付や宛名を正確に記載して提出しましょう。また、ブラック企業などで話し合い自体が不可能な場合、一方的に通知を届けるために「退職届」を内容証明郵便で送るという手法が取られることもあります。

「まだ何も話していないけれど、とにかく明日から行きたくない」という切羽詰まった状況であれば、最初から退職届（または退職代行）を選択することになりますが、基本的には「願（相談）」→「届（確定）」というステップを踏むのが最も安全です。

退職願・退職届の書き方マナーと共通のルール

退職願と退職届は、持っている意味こそ違いますが、書類としての「書き方」や「しきたり」についてはほとんど共通しています。どちらを出すにせよ、正しいマナーを守って作成することで、会社側に「最後まで責任を持って手続きを行っている」という誠実な印象を与えることができます。

ここでは、いざ筆を執る前に知っておきたい、用意すべき道具と作成のルールを整理してお伝えします。自己流で進めて「マナーがなっていない」と差し戻されないよう、基本をしっかり押さえましょう。

用意すべき用紙とペンの基本

退職に関わる書類は、フォーマルなビジネス文書です。そのため、使用する道具にもこだわりが必要です。まず、用紙は「白の無地の便箋」を用意し、サイズはA4またはB5を選びます。罫線（横線）が入っていても構いませんが、ビジネス用のシンプルなものにしましょう。柄物や色付きのものは避けるのが無難です。

筆記用具は、黒のボールペンまたは万年筆を使用します。ここで最も注意すべきなのが、「消せるボールペン（フリクション等）」は絶対に使用しないという点です。退職書類は証拠能力を持つ公的な文書としての側面があるため、熱で文字が消えてしまうペンで書くと、書類としての不備とみなされてしまいます。

また、最近ではパソコン作成を認める会社も増えていますが、特に指定がない限りは「手書きの縦書き」が最も丁寧な印象を与えます。もしパソコンで作成する場合でも、自分の名前だけは自筆で署名し、押印を忘れないようにしてください。

封筒の書き方と封入の作法

書き終えた書類をそのまま渡すのはマナー違反です。必ず封筒に入れて提出しましょう。封筒は、「白の無地」で、中身が透けない二重封筒を選んでください。郵便番号の枠線がないものがよりフォーマルですが、市販の枠ありでも失礼にはあたりません。サイズは、A4用紙なら「長形3号」、B5用紙なら「長形4号」がジャストサイズです。

封筒の表面中央には、やや大きめに「退職願」または「退職届」と記載します。裏面の左下には、自分の部署名とフルネームを記入しましょう。手渡しで提出する場合は、基本的にのり付けをする必要はありません。すぐに中身を確認する場合があるからです。もし封をする場合は、封じ目に「〆」と記入するのがビジネスマナーです。

用紙の折り方は「三つ折り」が基本です。まず下から3分の1を折り上げ、次に上から3分の1を重ねます。封筒に入れる際は、封筒を裏から見て、書類の右上が上（封筒の口側）に来るように差し込みます。こうした細かな配慮が、あなたの社会人としての品格を示してくれます。

出すタイミングを猛烈に間違えるとトラブルに？受理までの流れ

退職願や退職届は、ただ作成すれば良いというものではありません。「いつ」「誰に」出すかというタイミングと相手選びを間違えると、受理を先延ばしにされたり、職場での立場が悪くなったりするリスクがあります。

会社を辞めるという行為は、法的には個人の自由ですが、スムーズな引継ぎや円満な退去のためには、組織のルールに則ったフローを理解しておくことが重要です。ここでは、トラブルを未然に防ぐための提出手順を解説します。

直属の上司へ手渡すのが最短ルート

退職の意思を伝える相手は、人事部や社長ではなく、まずは必ず「直属の上司」にするのが鉄則です。自分の直属の管理者を飛び越えてさらに上の役職者に伝えてしまうと、上司の管理能力が問われることになり、感情的な対立を生む原因になりかねません。

提出の際は、事前に「ご相談したいことがあるので、お時間をいただけないでしょうか」とアポイントを取り、会議室などの周囲に声が漏れない静かな場所で切り出します。忙しい時間帯や、大きなプロジェクトの真っ最中などは避け、できるだけ落ち着いて話せるタイミングを見計らいましょう。

そこで「退職願」を手渡し、退職の意向を伝えます。退職日が正式に決まった後に「退職届」を改めて提出する、というのが最も波風を立てずに受理までこぎつける最短ルートです。口頭だけで済ませず、必ず書面を用意しておくことで、あなたの本気度が相手に伝わります。

受理を拒否された場合の法的な考え方

勇気を出して提出したのに「今は人手が足りないから受け取れない」「君の将来のために受理しない」などと拒否されるケースがあります。しかし、法的な観点から言えば、雇用期間の定めのない正社員などの場合、退職の申し入れから2週間が経過すれば、会社の承諾がなくても雇用契約は終了すると民法（第627条）で定められています。

つまり、「会社が辞めさせてくれないから辞められない」ということは、本来あり得ません。一般的には就業規則で「1ヶ月前までの申し出」などが定められていることが多いですが、公序良俗に反するような不当な引き止めに法的拘束力はないと考えられています。

もし上司が受け取ってくれない、あるいは受け取ったのに放置されているような場合は、以下のような対策を検討しましょう。

一人で戦い続けるのは精神的な消耗が激しいため、無理は禁物です。法的な知識を盾にしつつ、自分にとって最も負担の少ない解決策を選んでください。

違いはわかっても「出すのが怖い」と感じる心理的背景

退職願と退職届の違いが明確になり、どちらを出すべきか答えが出たとしても、いざ実行に移そうとすると足がすくんでしまうものです。「マナー通りに渡せるだろうか」「渡した瞬間にどんな顔をされるだろう」……そんな不安が頭を離れず、カバンの中に封筒を入れたまま、結局今日も切り出せなかったと自分を責めていませんか。

知識として「違い」を知ることと、実際に「行動」することは全く別次元の話です。あなたが今感じている恐怖や迷いは、決して心が弱いからではありません。組織の中で生きてきた人間として、非常に自然な反応なのです。

引き止めや嫌がらせを恐れるのは当然の心理

退職を伝える際、多くの人が最も恐れるのは「上司の反応」です。特に、人手不足の職場や高圧的な上司がいる環境では、「裏切り者だと言われるのではないか」「残ったメンバーに迷惑をかける罪悪感」が、何キロもの重石のように心にのしかかります。

「辞めたい」と言うことで関係性が壊れるのを恐れるのは、あなたが周囲への配慮ができる優しい人である証拠です。しかし、一部の企業ではその優しさに付け込み、執拗な引き止めや、時には嫌がらせに近い言動で退職を阻もうとすることもあります。

こうした「負の感情」を向けられる可能性を想像して怖くなるのは、生存本能に近いものです。「怖くて当然だ」とまずは自分を認めてあげてください。無理にポジティブになろうとする必要はありません。

自分の人生の主導権を取り戻すために

会社はあなたを守ってくれる場所である一方で、時としてあなたの可能性を縛る場所にもなり得ます。退職願や退職届を出すという行為は、単に仕事を辞める手続きではなく、「自分の人生のハンドルを、再び自分の手に取り戻す」という尊い決断です。

上司や同僚の人生に責任を持つことはできませんが、あなたの人生に責任を持てるのは、世界中であなた一人しかいません。一時の気まずさや恐怖を乗り越えた先には、今よりもずっと深く呼吸ができる、穏やかな毎日が待っています。

もし、どうしても恐怖に打ち勝てない、あるいは身体が拒絶反応を示しているようなら、それは「もう十分頑張った」という心からのメッセージです。自力で書類を出すことだけに固執せず、自分の心を守ることを最優先に考えてみてください。

迷う・選べる・出せないなら「退職代行Jobs」に丸投げ

「退職願と退職届の違いは分かったけれど、結局どちらを用意するにしても上司と向き合わなきゃいけないのが辛い……」そんな風に立ち止まってしまっていませんか。マナーや書き方に悩んで時間だけが過ぎていくなら、思い切ってプロの力を借りるのが最も賢明な解決策です。

退職代行サービスを利用すれば、あなたが自分で書類を書き、震える手で封筒を差し出す必要はもうありません。ここでは、退職代行Jobsがなぜ多くの人に選ばれているのか、その理由を具体的に解説します。

書類の準備から会社への連絡までプロが完全代行

退職代行Jobsを利用する最大のメリットは、会社との直接のやり取りをすべて遮断できることです。退職の意思伝達はもちろん、有給休暇の消化交渉や退職日の調整なども、代行スタッフ（または連携する労働組合）があなたの代わりに行います。

「退職願か退職届か」で迷う必要もありません。Jobsでは専用の退職届テンプレートを用意しており、案内に従って作成し、会社へ郵送するだけで手続きが完了するようサポートしてくれます。あなたは自宅にいながら、スマホ一つで退職へのカウントダウンを始めることができるのです。

会社の人と一言も話さず、一度も顔を合わせることなく辞められる。この圧倒的な安心感こそが、代行サービスを利用する価値と言えます。

心理カウンセラー在籍。心に余裕を持って次へ進める理由

退職代行Jobsが他のサービスと一線を画しているのは、単なる事務的な代行にとどまらない「心のサポート」が充実している点です。Jobsにはプロの心理カウンセラーが在籍しており、退職前後の不安や孤独感をケアしてくれる特典が付いています。

「逃げるように辞めてしまって良かったのだろうか」という罪悪感や、これからのキャリアに対する漠然とした不安を、専門家に相談できるのは非常に大きな強みです。心が折れそうな時、法律や事務手続きの正解だけを知っても解決しないことがあります。Jobsは、あなたのメンタル面まで考慮した「本当の再出発」を後押ししてくれます。

また、弁護士監修の適正な業務遂行に加え、労働組合とも連携しているため、有給取得や残業代の支払いといった権利の主張も安全に行えます。「正しく、かつ心穏やかに辞める」ためのすべてが揃っているのが、退職代行Jobsなのです。

自分で退職願を書くために何時間も悩むくらいなら、その時間をこれからの新しい人生のために使いませんか。プロに任せることは、決して無責任なことではありません。自分を守るための、最も前向きな防衛手段なのです。

まとめ：違いを知って、あなたに最適な方法で退職しよう

退職願と退職届。一見似ている二つの書類ですが、その役割は「相談」と「通告」という明確な違いがあります。自分が今、会社とどのような話し合いの段階にいるのかを把握し、正しい方を選択することが、トラブルのないスムーズな退職への第一歩です。

ビジネスマナーを守ることは大切ですが、それ以上に大切なのは、あなたが無理をせずに次のステップへ進むことです。書き方や出し方に悩み、心身をすり減らしてしまうくらいなら、ルールに縛られすぎず、外部の力を借りることも勇気ある選択だと言えるでしょう。

どのような形であれ、あなたが納得できる形で今の環境に区切りをつけ、新しい未来へと歩き出せることを心から応援しています。まずは自分にとって、一番心が軽くなる方法を選んでみてください。

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